招生就業

關于做好2011屆畢業生工作的通知

發布時間：2011-11-29 來源：作者：浏覽數：

校政通〔2011〕19号

關于做好2011屆畢業生工作的通知

校屬各單位:

為認真做好我校2011屆畢業生工作,确保畢業生按時、安全、文明、有序、喜慶離校，現将有關工作安排通知如下：

一、組織領導

（一）學校成立2011屆畢業生離校工作領導小組

組長:文藝文

副組長:邱紹雄劉亦工

組員：劉創唐亞豪柳周峰陳超文鐘華湯福球

張力軍張泰來魏雲輝周淼龍柳克奇

2011屆畢業生離校工作領導小組下設辦公室，設在學工部，柳周峰兼辦公室主任。

（二）各教學院、南湖學院要成立畢業生離校工作領導小組，由主管學生工作的領導牽頭，安排專人認真做好畢業生離校工作，并将各學院畢業生離校工作方案于5月20日（星期五）下午5：30前報黨委學工部（南院新食堂四樓401室）。

二、工作要求

（一）統一思想，提高認識。全校各部門要高度重視2011屆畢業生離校工作，以學生為本，切實加強領導，确保畢業生按時、安全、文明、有序、喜慶離校。

（二）明确責任，相互配合。全校各部門要相互配合，不斷增強服務意識和提高服務質量，把畢業生離校的各項工作落到實處，按照2011屆畢業生離校工作安排，做到工作到崗，責任到人，服務到位。

（三）認真組織，紮實工作。學工部門、各教學院、南湖學院黨政負責人、畢業班輔導員及班主任要深入學生宿舍，掌握畢業生思想動态，真心關愛每一位畢業生，幫助他們解決離校時遇到的實際困難，讓畢業生順利離校。

（四）加強教育，倡導文明。各教學院、南湖學院要根據實際情況，開展形式多樣的畢業生教育活動，豐富畢業生的校園文化生活，努力營造畢業生文明離校的和諧氛圍。

三、畢業生離校注意事項：

(1)離校時間：2010年6月17—21日

(2)畢業班學生辦理離校手續時間與地點：

為避免出現畢業生辦理離校手續擁堵、紮堆現象，今年辦理畢業生離校手續仍然采取以班為單位集中進行為主，個人自主辦理為輔的方式進行。6月10日以前要求各學院及相關職能部門先期将因學業成績、學費、違紀處分等原因暫時不能正常畢業和發放學位證書的同學名單告知相關畢業生暫緩辦理離校手續，6月13--15日，以班為單位指定專人負責持離校清單及辦理手續有關證件到相關單位統一辦理離校手續，因特殊原因未統一辦理畢業離校手續的學生自行到相關部門辦理。

具體安排如下：

部門	集中辦理地點	說明
圖書館	東院圖書館二樓服務總台、南院9号樓一樓總台	各學院告知畢業生先期歸還個人借閱圖書
校團委	南院新餐廳西側三樓315室	帶好團員證
學工部	南院新餐廳樓上401室	帶好學生證，若遺失請學院出具證明并蓋章
教學院	各學院教學辦公室	務必做好暫緩畢業學生緩蓋章工作
教務處	學校辦公樓209室	離校清單按班級畢業生資格審查順序排好
宿管中心	各樓棟學生宿舍門廳	辦理前務必交清水電費（住潤程公司學生公寓的在公司辦公室辦理）

集中辦理離校手續大體時間安排：

6月13日上午：機械學院、化工學院、土建學院；

下午：音樂學院、新聞學院、美術學院；

6月14日上午：中文學院、澳门新葡萄新京、數學學院、體育學院

下午：計算機學院、經管學院；

6月15日上午：外語學院、政法學院、信息學院；

下午：南湖學院

請有關部門作好準備，安排專人負責此項工作。

(3)凡已報名參加6月18、19日大學英語四六級考試和英語應用能力考試的畢業生，須待考試結束後（6月20日下午）方可辦理教務處蓋章（注銷學籍）手續，地點：學校辦公樓209辦公室。畢業生已報考但放棄參加英語過級考試的，由本人寫出放棄參考聲明，經本學院輔導員确認簽名并加蓋學院黨總支公章，到學校考試中心備案後，可于6月15日辦理離校手續。南湖學院的學生參照辦理。

(4)已通過畢業資格審查，符合畢、結業條件的學生均應辦理離校手續；因故學籍轉入下一年級和正在試讀的學生不得辦理離校手續。

（5）部分參加本期期末考試的畢業生待期考結束後再辦理離校手續。

附：1、2011屆畢業生離校工作日程安排表

2、2011屆畢業生離校清單

二○一一年五月十二日

附：

2011屆畢業生離校工作日程安排表

時間	工作内容			負責單位
4月5日－ 4月20日	組織填寫畢業生登記表，畢業生自我鑒定，班組鑒定			各學院
5月5日- 6月9日	畢業生就業統計工作，①收集就業協議書、單位用工證明和研究生錄取通知書複印件，②編制畢業生就業去向名冊			各學院
5月20日前	教材結算确認、各寝室水電費用、财産情況，列出清單交财務處和學工部備案；畢業生補交學費、費用結算			學工、計财、各學院、教務、後勤
畢業生體檢 5月16-18日	日期	時間	體檢對象	招就處後勤處各學院
	5月16日上午（合計736人）	8:00	南湖學院外語系（182人）
		9:00	南湖學院機電系（271人）
		10:30	南湖學院文法系（86人）
		11:00	南湖學院經管系國貿專業（197人）
	5月16日下午（合計855人）	2:30	南湖學院經管系會計專業（344人）
	5月16日下午（合計855人）	4:00	經管學院（511人）
	5月17日上午（合計783人）	8:00	政法學院（165人）
		9:00	中文學院（157人）
		10:00	外語學院（201人）
		11:00	音樂學院本部139人，南湖學院音樂系121人
	5月17日下午（合計691人）	2:30	新聞學院（172人）
		3:30	體育學院本部185人,南湖學院體育系123人
		5:00	機械學院（211人）
	5月18日上午（合計795人）	8:00	美術學院本部225人,南湖學院美術系137人
		9:30	澳门新葡萄新京（102人）
		10:00	計算機學院（172人）
		11:00	數學學院（159人）
	5月18日下午（合計767人）	2:30	信息學院（242人）
		3:30	土建學院（188人）
		4:30	化工學院（185人）
		5:00	南湖學院工程系（152人）
6月10日前	畢業生助學貸款确認，畢業生優秀獎學金、國家獎學金、國家勵志獎學金、助學金等發放			計财處學工部
6月5日前	辦理畢業生教材退款手續			計财處
6月10日前	打印畢業生成績單一式兩份交教務處蓋章後一份送招就處，一份送學校檔案館存檔(2011年9月10日前集中報送)			各學院
6月10日前	第一次将已簽協議書、研究生錄取通知書複印件等材料和畢業生就業去向名冊報送招就處			招就處各學院
6月10日前	清理畢業生借用圖書資料			圖書館
5月15日始	畢業生戶口遷移（戶口遷移相關政策咨詢學校保衛處）			保衛處
6月8日前	凡已簽訂了就業協議書或勞動合同的，必須将就業協議書或勞動合同複印件交招就處（二份）			各學院招就處
6月8-10日	畢業生就業協議書輸機,準備派遣材料			招就處
6月10-18日	開展畢業生教育活動（含畢業生黨員教育）			各學院組織部學工部團委
6月16日前	制作完成畢業證和學位證（畢業證、學位證待畢業生辦理完離校手續後發放給畢業生），學士學位申請表交招就處歸檔。			招就處教務處各學院
6月10日前	以班級為單位集中辦理畢業生黨、團員組織關系轉遷手續			組織部團委
6月10－15日	整理、收集檔案材料，将所有畢業生檔案材料歸檔			各學院教務處招就處
6月13-15日	以班級為單位集中辦理畢業生離校手續			各學院、圖書館、教務處、學工、團委等
6月18-20日	第一次辦理就業《報到證》			招就處
6月19-20日	英語四六級和應用能力考試			各院（部）教務處
6月20日	澳门新葡萄新京2011屆畢業生畢業典禮及學位授予儀式			各學院教務處學工部
6月21日	簽發第一批次畢業生就業《報到證》，辦理戶口檔案轉遷			招就處
6月20-21日	畢業生離校			各學院