校畢發[2010]14号
關于做好2011屆畢業生資格審查工作的通知
各學院，南湖學院：
畢業生資格審查是建立畢業生就業派遣數據庫和畢業生及其用人單位數據庫的基礎性工作，為做好我校2011屆畢業生資格審查工作，按照省教育廳有關文件的要求，現将有關事項通知如下：
一、畢業生資格審查對象
根據國家普通高校招生計劃招收的預計将于2011年畢業的本科生(注意：不含成教生和進修生、旁聽生)。
二、工作要求
1.此次資格審查是根據教務處、南湖學院教務辦提供的在校在籍學生名單，我處已生成并下發《2011屆畢業生資格審查名冊》作為2011屆畢業生資格審查的依據。各學院負責組織畢業生核對和補充本人基本信息；同時核對名冊中是否有錯誤、遺漏的畢業生。
2．要求畢業生核對的信息包括:姓名、性别、身份證号碼、專業、生源所在地，要求畢業生補充的信息有：家庭常用電話、本人聯系電話、專業或學籍異動情況。
3．各學院領導要高度重視，安排專人負責，不得出現任何錯誤。畢業生資格審查是畢業生就業工作中一項重要的基礎性工作，省教育廳根據各高校畢業生資格審查名冊簽發畢業生就業《報到證》，對在名冊中漏報、錯報的畢業生不予簽發就業《報到證》，同時，畢業生的信息錯誤也會造成回原籍派遣出現錯誤。希望各單位嚴格按照本通知要求，對2011屆畢業生進行全面摸底和審查，不得錯報或漏報，因工作疏忽而造成的錯報或漏報問題要追究經辦人的責任。
三、相關說明
1．各單位已有的2011年畢業生，但未列入核對名冊的，請在該班級最後按字段要求手寫補充。
2．核對名冊上有，但不是本單位2011年畢業生的學生，請在備注欄注明“删除”。
3．所發數據中的所有信息需要逐項和學生核對，修改和補充内容直接填寫在名冊上。
四、數據修改、補充說明
1．“姓名”、“身份證号”變更，要先到教務處（南湖學院學生到南湖學院教務辦）更新學籍數據，再提供身份證發放所在地公安局或派出所的證明。
2．“生源地”變更，目前名冊中生源地是學生入學前戶口所在地，入學後因父母工作調動、購房等原因戶籍所在地變動的，要有現戶籍所在地派出所開具“戶籍證明”。填寫必須采用國家行政區劃标準：① 生源在省屬地（州）市市區，填寫為XX省XX市XX區，如湖南省嶽陽市嶽陽樓區；② 生源在省屬地（州）市所轄縣及縣以下，填寫為XX省XX縣，如湖南省嶽陽縣（不可寫為湖南省嶽陽市嶽陽縣）；③ 生源在自治區的填寫方法如上，名稱一律用簡稱，如“内蒙古”、“廣西”、“新疆”、“西藏”、“甯夏”；④ 生源在直轄市市區，填寫為XX市XX區，如北京市海澱區，生源在直轄市縣及縣以下，填寫為XX市XX縣，如北京市密雲縣。
特别提示：畢業生随意更改生源地信息，造成派遣出現問題的，自行承擔責任。
3．外校轉入的學生，需提供省教育廳高教處轉學批複文件原件（可到學校檔案室複印：學校行政樓1樓工會旁邊）。
4．畢業生須提供本人的家庭聯系電話（固定電話和手機号碼）及本人聯系電話。
三、時間安排
我校内部畢業生資格審查分兩次進行，第一次核對及補充内容于11月15日前交招就處，招就處将相關信息修改補充後于11月30前下發各單位進行第二次核對和補充，第二次核查的名冊由各單位主管領導和經辦人簽字蓋章後，于12月20日前交招就處，作為上報省教育廳的畢業生資格審查的最終依據。
本部畢業生資格審查聯系人：申麗平，聯系電話：8640143。
南湖學院畢業生資格審查聯系人：易波，聯系電話：8640243。
附：2011屆畢業生資格審查名冊
招生與就業指導處
二○一○年十月二十五日
