一、就業協議書
當你順利完成面試，與用人單位達成就業意向，接下來就應該簽訂《普通高等學校畢業生就業協議書》了。簽訂就業協議是是畢業生求職過程中的最後環節，也是走向工作崗位的起始環節。
《就業協議書》一套4份，每個畢業生隻有一套，遺失補辦須經各院（系）領導或輔導員證實，改簽應經原簽約同意解除協議并出具書面證明函件，再由本人提出書面申請，到學校畢業生就業指導中心申請補發；《就業協議書》簽訂後，沒有特殊情況不得解除；畢業生簽訂《就業協議書》時，要向用人單位表達真實的想法；考取研究生的畢業生應将《就業協議書》退還給畢業年級輔導員。
《就業協議書》簽訂的步驟：
一般地，簽訂《就業協議書》的步驟是：
第一步：畢業生本人填寫“畢業生情況”。
務必按真實情況填寫。“培養方式”一般應填“非定向”，本科“學制”一般為“四年”。
第二步：用人單位情況及人事關系辦理（由單位填寫）。
分兩部分，第一項是用人單位填寫單位的名稱（全稱）、詳細聯系方式、單位隸屬關系；第二項則是畢業生派遣方面的事項，涉及《報到證》派遣的接收單位，檔案接收保管單位，戶口遷入地址。提示：若用人單位沒有填寫“人事關系辦理”欄目相關内容，學校就業指導中心視該單位不能接收畢業生的檔案和戶口，檔案和戶口将轉回生源地；如果用人單位接收畢業生的戶口和檔案，請一定要填寫準确，尤其是戶口、檔案不在同一個地方接收的情況，《報到證》的“報到地點”一般指定為戶口所在地。
第三步：雙方約定其他事宜
主要包括工作地點、工作崗位、違約責任、協議書自動失效條款及協議終止條款等。要注意以下幾個方面：一是工資福利方面，如住房、五險一金、待遇、服務期限等；二是明确違約責任及賠償金額；三是畢業生參加國家或地方基層項目、應征入伍、升學（留學）等無法履行協議的情況，應在該欄目約定“××××後，協議自行解除”，避免在之後引起争議。
對于 “考研升學”，須注明“考研被錄取後協議自行解除”，避免在之後引起争議。
第四步：畢業生意見
畢業生可以“畢業生意見”中填寫“同意”或“同意到貴單位就業”等認同信息。提示：很多單位存在“二次分配”現象，即畢業生到單位報到後，再對畢業生的崗位或工作部門進行調整安置，若雙方在簽約協商中對崗位或工作部門已達成一緻意見，在“雙方約定其他事宜”中沒有明确的，畢業生應在“畢業生意見”中予以明确。
第五步：用人單位意見
用人單位人事部門簽字、蓋章。對于沒有人事權的單位需要加蓋上級主管部門人事公章或人事代理機構公章。提示：中央企業、省直單位擁有用人自主權，可隻蓋用人單位公章即可；人事代理機構包括各地市級政府人力資源和社會保障局及其所轄人才中心；民營、外資企業一般無用人自主權，需要單位所在地人事代理機構同意才能辦理畢業生的落戶和遷轉檔案手續。此環節的手續由用人單位明确辦理。
第六步：學校意見
包括“畢業生所在院（系）意見”及“學校畢業生就業管理部門意見”兩項。“畢業生所在院（系）意見”應由各學院或南湖學院各系簽署意見并蓋公章，“學校畢業生就業管理部門意見”統一由“澳门新葡萄新京畢業生就業指導中心” 簽署意見并蓋公章。
第七步：已簽約《就業協議書》的回收
用人單位将協議書寄、送兩份至學校畢業生就業指導中心，或由畢業生交各院（系）輔導員，才能納入就業派遣計劃。
提示：由于學校發放的《就業協議書》已經簽章同意推薦，有些用人單位收了《就業協議書》之後，一段時間内不給答複，幾個月後突然以某種理由拒絕錄用該名畢業生，或者未經協商便在協議書上增加一些畢業生不願接受的條款。因此造成時間、精力等的浪費，延誤了就業。所以，請畢業生們一定要及時地向用人單位催收《就業協議書》。
二、報到證
1．《報到證》是什麼
《報到證》的全稱是“全國普通高等學校本專科畢業生就業《報到證》”或“全國畢業研究生就業《報到證》”，在國家對大學畢業生就業包分配時期稱作派遣《報到證》，它是由教育部統一印制、省級高校畢業生就業主管部門（湖南省為湖南省教育廳）簽發，列入國家就業方案的畢業生才能擁有《報到證》。
2．《報到證》的作用
《報到證》的作用有：（1）報到憑證。憑《報到證》到用人單位或畢業生就業工作主管部門報到。（2）檔案和戶口接收的依據。畢業生的檔案和戶口從學校遷出後，需要辦理《報到證》後才能夠到用人單位、人事代理部門或生源地辦理存檔及落戶。（3）身份證明。證明持證的畢業生是納入國家統一招生計劃的普通高等學校全日制學生，所以檔案裡的半張《報到證》（“就業通知書”）是學曆證明材料，是檔案必備材料。（4）工齡連續計算的依據。在擇業期内辦理了改派的，工齡的連續計算從改派《報到證》簽發日期算起。（5）職稱評定。人事管理部門對辦理了人事檔案的人員進行職稱評定，沒有辦理過《報到證》并且到指定人事主管部門報到，就不存在人事關系，也就不能進行職稱評定。（6）享受國家和地方的優惠政策。比如：職業推薦、失業補助、再就業培訓等等。（7）轉正定級。我國目前實行畢業生見習制度，見習期一般為一年，見習期滿即可轉正定級。
3．學校集中辦理《報到證》
學校集中辦理就業《報到證》的步驟：
第一步：（１）畢業生将已簽章的《就業協議書》、《勞動合同書》、《錄用通知書》或《接收函》交給畢業年級輔導員老師，由輔導員老師根據所提供就業證明材料做出判斷，将“用人單位或其上級主管部門”列為就業《報到證》擡頭接收單位；（２）對于畢業時尚未落實工作單位或靈活方式就業的畢業生，《報到證》開至生源地就業主管部門——有的是省級部門，有的是市級部門，以各省（市、區）當年實際政策為準。（3）正在落實就業單位或拟考研升學的畢業生，可申請“暫緩派遣”并填寫“暫緩辦理回生源地就業《報到證》申請表”，經各院（系）及學校就業指導中心同意後，可延緩兩年就業（與國家規定的擇業期一緻）。
第二步：省大中專學校就業指導中心（以下簡稱“省就業指導中心”）審核我校該年度的就業派遣計劃後，簽發就業《報到證》。
第三步：學校就業指導中心檢查各院（系）的派遣方案，審查無誤後，将《就業協議書》等送到省就業中心審核，審批通過後省就業中心簽發《報到證》。
第四步：發放《報到證》。地點：南院15号教學樓旁邊食堂三樓畢業生就業指導中心辦公室，聯系人：付老師。6月下旬至7月上旬，學校就業指導中心将集中審核辦理兩批《報到證》，集中辦理階段由各院（系）就業專幹（一般為畢業年級輔導員）統一領取，要求：（1）學校畢業生就業指導中心學生檔案室（地點同上）
周老師将《報到證》下聯（又稱“就業通知書”，白色聯）存到畢業生的檔案袋；（2）将《報到證》上聯（即“就業報到證”，藍色聯）發放給畢業生，發放前提是畢業生已經取得畢業資格（《畢業證》），未能獲得畢業證者沒有派遣資格，不能辦理《報到證》。
4．為什麼辦理回生源地就業《報到證》？
為确保畢業時未就業畢業生能充分享受國家制定的就業優惠政策，便于回入學前戶籍所在地勞動保障部門辦理失業登記，進行自主擇業，接受免費就業輔導、職業培訓、就業見習和臨時救助等相關服務。根據省教育廳畢業生就業辦公室最新政策，未申請暫緩辦理回生源地就業《報到證》的畢業生應統一派遣回生源地自主擇業，畢業生戶口、檔案随轉，接收單位為生源地畢業生就業主管部門。畢業生因留校複習考研等不想辦理回生源地就業《報到證》，應填寫暫緩辦理回生源地就業《報到證》申請表。已辦理回生源地就業《報到證》，在畢業兩年内——即擇業期内，省就業指導中心對其提出的需要調整派遣申請免收改派費（具體政策由省就業指導中心解釋）。
畢業生應當在畢業時領取《報到證》，并按規定報到期限到指定就業主管部門報到——常為省級就業中心、市級教育局、市級人力資源與社會保障局或省級公務員局（見《報到證》擡頭的稱呼），在擇業期内将在《報到證》上标注的接收單位管轄範圍之外就業的畢業生，建議畢業後不急于到生源地辦理人事代理手續——如果改派後工齡不重新計算當為例外，請咨詢當地人事部門。注意：到生源地《報到證》上标注的報到日期通常為兩個月，在超出兩個月仍未到指定部門報到的，一般沒有關系。但是，人才中心往往根據《報到證》的辦理日期開始計算工齡、幹部轉正時間。
5．暫緩辦理《報到證》的注意事項
1、畢業時正在落實工作單位，可以申請暫緩辦理就業《報到證》。須簽訂由湖南省大中專學校學生信息咨詢與就業指導中心統一制作的《2012屆湖南省普通高等學校畢業生暫緩就業協議書》，有效期為
2012年7月1日至
2014年6月30日。
2、申請暫緩辦理《報到證》的畢業生在之後需要調整派遣到用人單位的，攜帶畢業證、就業材料直接到湖南省大中專學校學生信息咨詢與就業指導中心辦理即可。
3、按照省教育廳規定，畢業滿兩年還未辦理《報到證》的，由省教育廳按照各地政策統一派遣回生源地自主擇業，并發放回生源地《報到證》，2012屆畢業生請于
2014年6月30日前來學校領取，未按要求在規定時間領到的，《報到證》遺失後責任自負。
6．個人辦理就業《報到證》
個人辦理就業《報到證》的步驟：
第一種情況，派遣到單位：（1）首先與用人單位簽訂就業協議書或勞動合同；（2）攜帶協議書或合同到輔導員處開具介紹信；（3）到學校就業中心蓋章；（4）至省就業中心（“介紹信”上有地址和電話）辦理《報到證》（到達後排隊即可辦理、領取）。省就業中心：長沙市雨花區雨花亭新建西路37号，長城·非常生活商住樓三樓，可在長沙火車站售票廳後乘坐7路公交車至雨花亭北（安貞醫院）站下，前方過馬路右轉見光大銀行即到，電話：0731-82816663。
第二種情況，派遣回生源地：（1）在學校就業網“相關下載”欄目下載《澳门新葡萄新京畢業生申請回生源地自主擇業申請表》，仔細填寫畢業生信息及自由擇業單位詳細信息（學校集中辦理時無須填寫）；（2）輔導員開具介紹信；（3）學校就業中心蓋章審核；（4）持《申請表》、《介紹信》、畢業證原件或複印件至省就業中心審核簽發《報到證》。
7．《報到證》改派
第一種情況：非派遣回生源地就業《報到證》改派的前提條件：原簽約單位出具解除協議證明。畢業生憑畢業證、原《報到證》（含上、下兩聯）、新簽約材料到學校就業中心填寫《湖南省普通高校畢業生和畢業研究生就業調整改派申請表》，經審核、登記後至省就業中心換發《報到證》，需要支付 “改派費”（省就業中心收取）。
第二種情況：畢業時派遣到生源地，現在生源地之外正式就業。畢業生攜帶畢業證、原報到證（含上、下兩聯）、新簽約材料及 “改派申請表”到學校就業中心審核登記後到省就業中心換發《報到證》，兩年的擇業期内免繳改派手續費。
8．《報到證》遺失補辦
《報到證》在開具日期之後1年内的遺失，方法有兩種：
第一種：在地市級以上公開發行的報社（如《嶽陽晚報》）刊登《遺失聲明》（要取得當期報紙一份）。到學校開具介紹信後省就業中心補辦。
第二種： 在學校開具介紹信後直接到省就業中心挂失并補辦。
開具日期1年後遺失的，辦理步驟如上，不同的是，省就業中心補開的是《遺失證明》。
三、靈活就業與人事代理
靈活就業：指沒有正式簽約或者簽約單位不接收戶籍、檔案的就業形式。這種情況，通常不能将《報到證》簽發到接收單位，這時畢業生有兩種選擇：其一是暫時不辦理就業《報到證》，也不遷轉戶、檔關系到單位，在擇業期内由學校代為保管戶口和檔案；其二是在工作地或家庭所在地或其他可以接收戶檔關系的政府設立的人才流動服務機構（一般為地市級）辦理人事代理，未就業人員也可以辦理。
人事代理：人事代理是政府人事部門所轄人才流動服務機構接受單位和個人委托，依據國家有關人事政策和法規，對其人事業務、人事檔案及相關事宜進行集中、規範、統一的社會化管理和系列服務。對畢業生而言，辦理人事代理的意義在于解決了兩方面的問題：一是戶口問題；二是合法權益問題，即畢業生不論在何種類型單位（包括私營、三資或民營企業）工作，其應有的社會、政治待遇和人事服務都得到保障，例如：轉正定級、工齡連續計算、國家規定的檔案工資調升、職稱申報、出國政審、黨團管理、代辦社會保險、住房公積金、各種證件審核、購買經濟适用房等。
生源地就業主管部門與生源地政府所設人才中心在業務上的區别是：就業主管部門負責擇業期内大中專畢業生的就業指導、派遣調配（所轄範圍内二次派遣），人才中心則是對在職人員的各項人事關系進行管理。擇業期内在生源地正式就業的畢業生，應在簽約後及時到當地人才中心辦理人事代理手續；擇業期滿仍為靈活就業或未就業者，也應考慮将檔案從當地就業主管部門移交到當地人才中心辦理人事代理手續。
人事代理手續辦理：（1）畢業生憑畢業證、身份證到當地人才服務中心填寫《代理人員情況登記表》，簽訂《人事代理合同書》，領取代理證，繳納規定的代理服務費；（2）憑《人事代理合同書》或《接收函》到學校辦理《報到證》；（3）憑《報到證》辦理戶口、檔案遷轉手續；（5）将《報到證》下聯交至人才服務中心，一年後辦理初定職稱、轉為國家正式幹部等。
四、戶籍和檔案
1.戶籍轉遷
這裡主要指戶口已經遷移到學校的情況。
第一種，遷回生源地
湖南省内生源：畢業時到學校保衛處戶籍科（南院校内派出所）領取戶籍卡片，憑報到證及戶籍卡片到入學前原遷出地落戶。
湖南省外生源：領取戶籍卡片後，還需到嶽陽樓區北港派出所開具準遷證。憑報到證及戶籍卡片到入學前原遷出地落戶。
第二種情況，遷到工作地點
憑報到證、畢業證、戶口準遷證到報到證指定市（縣、區）報到。
北港派出所地點：嶽陽市金鹗東路金東門大酒店旁，花闆橋往嶽陽大道方向直行
300米左右。
學校保衛處戶籍科電話：0730-8640410。
2、檔案轉遷
畢業生的檔案分為人事檔案和黨團組織檔案。人事檔案中記載着個人的成長曆程（一般從高中畢業時建檔），其中存放着個人的各種身份證明材料。
大中專畢業生檔案應包括的内容有：1、原高中檔案材料；2、普通高校畢業生登記表；3、各科學業成績登記表；4、大學畢業生體檢表；5、實習鑒定表；6、學士學位證書通知書；7、獎懲材料；8、黨團組織關系材料；9、畢業生就業《報到證》下聯。
按國家規定，個人不能對檔案進行保管，必須交由相應的人事主管部門，而有些畢業生，在學校裡開具了關系轉移證明拿到檔案後，并不到指定部門報到登記，甚至私自拆封、塗改、造假、丢棄、損壞、被盜等，給人事部門的工作帶來難度更是給自己添亂。在職稱評定、工齡計算、争取相應社會保障時，必須由正規人事部門出具畢業生的檔案材料才能進行審查。
我校畢業生畢業時憑用人單位開具的調檔函或就業《報到證》及畢業證辦理檔案轉移手續，必須詳細填寫遷轉地址、接收人、聯系電話、單位名稱，并應在對方收到檔案後回寄送《澳门新葡萄新京用人單位畢業生檔案簽收單》，學校主要通過機要件郵寄（隻在畢業後兩個月内辦理，以後自行郵寄）的途徑寄送畢業生檔案。因為一些實際情況，畢業生考研政審或用人單位調檔政審在時間上以郵寄方式不能滿足要求時，可憑研究生培養單位或用人單位的調檔函、介紹信、證明等申請自帶檔案，需要填寫《澳门新葡萄新京畢業生自帶檔案申請表》，必須保證：“決不私自拆看檔案，決不丢失、損壞檔案。到相關人事部門報到後，立即将檔案移交簽收，并将檔案簽收單郵寄給澳门新葡萄新京招生與就業指導處”。
澳门新葡萄新京畢業生檔案室地址：南院二食堂三樓，聯系電話：0730-8640149。
3.擇業期内，畢業生如何管理自己的檔案和戶口？
國家規定，畢業兩年内為擇業期。分以下幾種情況：
（1）已經開具就業《報到證》，檔案、戶口、團委關系應該按照《報到證》上指定單位或就業主管部門（見報到證擡頭稱呼）辦理轉遷手續。
（2）“暫緩派遣”，應簽訂湖南省教育廳就業指導中心統一制作的《2012屆湖南省普通高等學校畢業生暫緩就業協議書》1式2份，檔案由學校統一交到省就業中心免費托管兩年，同時省就業中心開具到中心報到的報到證。
戶口已派遣至學校同時申請暫緩派遣的，還須将戶口一并托管到省就業中心，并交納戶籍托管費用。暫緩及托管協議一經簽訂，未就業情況下半年内不能解除協議。
（3）“未就業”，在校複習考研，檔案可由學校就業指導中心免費保管兩年。戶口從學校遷到湖南省内，隻需在南院15号教學樓旁邊食堂派出所戶籍室領取在校生“集體戶口遷移卡”，即可到湖南省内戶口接收地直接辦理遷入手續；戶口從學校遷到湖南省外，除了同樣方式領取戶口遷移卡之外，還需到花闆橋往嶽陽大道方向
200米金東門大酒店旁邊嶽陽市嶽陽樓區北港派出所辦理準遷證；戶口從家庭所在地遷移至其他地點的情況，請詢問當地公安局。
（4）準備出國，不能提出暫緩派遣申請，按照政策應派遣回生源地自主擇業，領取回生源地就業《報到證》，檔案、戶口等關系随轉。
五、黨團關系
畢業生黨員、預備黨員的黨關系材料，可以裝入畢業生檔案袋，也可以單獨成袋（黨員材料袋）。
學校組織部（地點：北院行政辦公大樓四樓）對黨員關系轉移安排如下：畢業生先找畢業年級輔導員填寫黨員關系轉移介紹信，然後至中共嶽陽市委辦理調出手續。
團關系轉移由學校團委負責，學校集中辦理畢業生離校手續時在團員證上簽章同意即可轉出，地點：南院15号樓後食堂三樓。
六、未婚證明
流動人口未婚證明：由于受有關政策限制，學校對未落實就業單位、戶口暫存學校的畢業生不辦理婚姻登記證明手續。因特殊需要辦理的，應屆畢業生應提供相關表格（常見于研究生錄取審批表，人才流動審批表）直接到學校計生辦審核、蓋章；往屆畢業生，男性超過兩年、女性超過一年需要到嶽陽樓區婚姻登記中心（嶽陽樓區求索西路197号，市中級人民法院斜對面，3路公交車可到）開具《未婚證明》，電話：0730-8856259。
學校計生辦地點：學校北院行政辦公樓後面兩層平房樓的二樓，後勤處計生辦，電話：0730-8640905。
流動人口計劃生育登記步驟（供參考）：（1）到學校後勤處計生辦進行咨詢、登記；（2）到嶽磁街嶽磁社區居委會（學院路小學門口）登記；（3）到嶽陽樓區奇家嶺街道辦事處（原嶽陽市十一中，現嶽陽市第十三中學斜對面奇家社區）計劃生育辦公室領取《流動人口婚育證明》或開具相關證明，證明有無婚育情況。
