第一章 總則

第一條

根據《澳门新葡萄新京威尼斯校友分會章程》，遵照“澳门新葡萄新京校友會”（以下簡稱“校友會” ）的指導，參考其他高校校友會的運作管理經驗，基于“澳门新葡萄新京校友分會”（以下簡稱“本會”）的實際情況，制定本條例。

第二條

所有本會會員都适用本條例。第三條

本會校友資料和信息（以下簡稱“資料和信息”），包括但不限于：

1、校友通訊錄資料。

2、校友登記的各種信息。

3、校友會活動記錄信息。第四條

本會資料和信息，是本會運作的基礎，它是母校、本會以及本會所有會員可以獲取的信息資源。

第二章

第五條

資料和信息要得到安全管理，有效使用。第六條

防止和杜絕濫用資料和信息，損害母校、校友會和本會聲譽和信譽的事情發生。

第七條

在合理的管理和運作流程下，積極運用校友信息，實現“幫助校友，回報母校”的宗旨。

第三章

第八條

本會本會設立“校友聯絡、資料信息管理部”，負責資料和信息的收集和管理。

第九條 本會設立專用的校友聯絡渠道

1、手機号；

2、電子郵箱；

3、其他新媒體聯絡平台（經常務理事會認可，如微信、釘釘）。

第十條

本會校友資料彙總到“校友聯絡、資料信息管理部”。

第十一條

該部門負責整理資料和信息，保證數據的準确性，保障理事會成員、秘書處可以随時查詢。

第十二條

該部門資料和信息的安全保密，防止洩露。第十三條

所有校友的資料和信息，在校友會備份。第十四條

資料和信息使用，可在本會常務理事内公開。第十五條

對資料和信息使用面積超過全部資料信息的20%，需要經本會常務理事會批準；

第十六條

對資料和信息使用面積少于全部資料信息的20%，由本會會長（籌備期間使籌備負責人）審批。

2019年 10月 19日